INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 E CONSENSO

PRIVACY)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui si entrerà nella disponibilità con il contratto stipulato, sia scritto che verbale, comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali è

MARLO SRL con sede in COLVERDE località Gironico (CO) Via Leonardo da Vinci snc.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer DPO) in quanto non necessario per espressa previsione normativa. La società/ditta si avvale di collaboratori autorizzati al trattamento dei dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto sia in ambito commerciale che contabile
I suoi dati saranno trattati al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• adempiere al contratto;
• rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno utilizzati, secondo le finalità indicate al punto precedente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del contratto;
• sia necessario per adempiere un obbligo fiscale/ legale;
• sia basato sul consenso espresso.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali potranno e dovranno essere comunicati ad:

1. Amministrazione finanziarie per gli adempimenti obbligatori;
2. Commercialista nominato come responsabile del trattamento per gli adempimenti fiscali e contabili previsti per legge;
3. Autorità giudiziarie ove richiesto dall’Autorità.

PROFILAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico con copie di sicurezza interne.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

La vs. spett.le società potrà esercitare i propri diritti inviando:
Una email all’indirizzo: marcellap@marlosrl.it – marlosrl@legalmail.it

 

MARLO SRL – 22041 COLVERDE Como ITALIA, Via Leonardo Da Vinci Snc
Reg. Imp. Cod. Fisc. e P.IVA 03145830133 TEL. 031 552127 FAX. 031 442519 REA. C.C.I.A.A. Como N. 298437